Artikkel
Ingen store prosjekter, ingen nye systemer. Bare vanlige oppgaver der AI-verktøy dere kanskje allerede har tilgang til kan spare tid fra neste uke.
De fleste vet at AI kan hjelpe, men få har hatt tid til å finne ut hvor. Det enkleste stedet å starte er sjelden et stort prosjekt. Det er oppgavene som gjentar seg hver uke, der mye av jobben er å lese, skrive eller sortere tekst.
Her er fem slike oppgaver. Til alle trenger dere bare et vanlig AI-verktøy, for eksempel ChatGPT, Microsoft Copilot eller Claude.
Gi AI-en notatene fra kundemøtet og et tilbud dere har sendt før, og be om et utkast i samme stil. Dere bruker fortsatt tiden på det som krever faglig vurdering, som pris og omfang, men slipper å skrive standardtekstene fra bunnen hver gang.
Avtaler, anbud, rapporter og regelverk kan oppsummeres på sekunder. Be om de viktigste punktene, frister og forbehold. Les alltid selv de delene som betyr noe, men bruk oppsummeringen til å finne frem raskere.
Mange henvendelser er nesten like: spørsmål om pris, leveringstid eller hvordan noe fungerer. AI kan foreslå et svar som dere justerer og sender. Lag gjerne en kort beskrivelse av tonen og faktaene dere vil at svarene skal bygge på.
Lim inn stikkordene fra møtet og be om et ryddig referat med hvem som skal gjøre hva, og innen når. Det tar et par minutter i stedet for en halvtime, og oppfølgingen blir sendt samme dag.
Når tallene allerede finnes, er jobben ofte å skrive dem om til tekst. Gi AI-en tallene og forrige rapport, og be om et utkast. Kontroller alltid tallene før noe sendes ut.
Avklar hva som er greit å lime inn. Ikke legg personopplysninger, kundedata eller forretningshemmeligheter inn i et AI-verktøy uten at bedriften har en avtale som dekker det. Mange bedrifter har allerede Microsoft Copilot gjennom Microsoft 365, som kan være et tryggere sted å starte.
Velg én av oppgavene over som dere gjør hver uke, og prøv den i fjorten dager. Det gir et mye bedre bilde av nytten enn å teste alt på én gang.
Vil dere ha hjelp til å finne de riktige oppgavene hos dere, tilbyr vi en gratis AI-workshop på 60 minutter for noen få bedrifter i Stavanger-regionen denne høsten.